Succès de l’ AG 2019-2020 tenue le vendredi 11/12/2020, en visioconférence
L’Assemblée Générale ordinaire 2019-2020 de l’ABSD, s’est tenue en visioconférence, comme prévu, le vendredi 11 décembre 2020. Dès 18h25, les premiers adhérents se sont présentés en salle d’attente virtuelle, pour une demande d’intégration à la réunion à distance ZOOM, programmée à 18h30.
L’AG en visioconférence a réuni 36 participants, en direct. L’ABSD ayant reçu un nombre de pouvoirs équivalent, le quorum a été atteint et même largement dépassé.
L’Assemblée Générale 2019-2020 s’est parfaitement déroulée en 3 sessions Zoom, respectivement de 40 mn, 40 mn et 25 mn, traitant successivement des points suivants :
Session 1 : Accueil des participants et consignes à respecter pour un bon déroulement – Présentation du rapport moral par la présidente Martine Philippe. Approbation à l’unanimité.
Session 2 : Présentation du rapport financier 2018-2019, du rapport financier 2019-2020 et du budget prévisionnel 2020-2021 par la trésorière Marie-Josée Coroller. Approbation à l’unanimité. Présentation des perspectives ABSD par la présidente Martine Philippe. Discussion avec les adhérents présents. Vote à l’unanimité.
Le Conseil d’Administation a été renouvelé, toujours composé de 20 membres. Pour la saison 2020-2021, on note le départ de Béatrice Magdeleine et l’entrée de Chantal Le Poëc.
Session 3 : Moment d’échanges, dans la convivialité.
Information fin novembre 2020
Vendredi 11 décembre 2020 :
L’ AG ordinaire relative à la saison 2019-2020 en visioconférence
Compte tenu du reconfinement à effet du 30 octobre 2020, l’Assemblée Générale ordinaire 2019-2020 de l’ABSD, reportée au 06 novembre 2020, a dû être annulée une nouvelle fois. Le Conseil d’Administration de l’ABSD, réuni en visioconférence, a décidé d’organiser une nouvelle Assemblée Générale :
le 11 décembre 2020.
Exceptionnellement, cette AG se déroulera, elle aussi, en visioconférence. Modalités pratiques
Nous avons testé ce type de réunion à distance entre les membres du CA, et, sans être des « pros » de l’informatique, la séance s’est très bien déroulée.
Vous avez été destinataires, par mail, de l’invitation à l’Assemblée Générale du 11 décembre 2020 en visioconférence, comportant comme habituellement un pouvoir. Les documents de rapport moral et de rapport financier qui seront présentés en séance vous ont été transmis en pièces jointes. Vous pouvez, au besoin, les télécharger ci-dessous.
Convoc AG ABSD 11 12 20 visioconférence
Rapport moral ABSD Année 2019-2020
COMPTA 2018-2019 ABSD définitif
COMPTA 2019-2020 ABSD définitif
BUDGET PREVISIONNEL ABSD 2020-2021
Pou
r faciliter l’organisation de l’AG à distance, merci de procéder ainsi selon l’un ou l’autre cas :
Cas 1 : vous décidez de participer à l’Assemblée Générale du 11/12/2020 en visioconférence.
Utilisation de l’application ZOOM, que les participants pourront télécharger préalablement sur leur outil informatique. La connexion sera possible soit en mode vidéo/audio, soit en seul mode audio.
Merci de nous retourner au plus vite, soit par mail, soit en utilisant le formulaire Contact du présent site (onglet ‘CONTACTS’), soit par texto, soit par courrier, votre accord pour participer à l’AG en visioconférence. Merci de nous indiquer aussi si vous comptez vous connecter en mode vidéo (il faut une caméra sur votre ordinateur) ou en mode audio.
→ Vous recevrez alors, par mail, dès le 11 décembre 2020 matin, un lien qui vous permettra de rejoindre la réunion Zoom programmée à 18h30. Vous pourrez tenter de vous connecter dès 18h15, mais pas avant. Les consignes quant au bon déroulement de l’AG à distance, notamment les consignes de vote, seront exposées en début de la séance Zoom.
Cas 2 : vous ne pouvez pas participer à l’Assemblée Générale du 11/12/2020 en visioconférence.
Merci de nous retourner, au plus vite, votre pouvoir, qui devra être signé, quel que soit le mode d’envoi.
soit par mail (en ayant scanné au préalabale votre pouvoir signé) à absd.aquagym@gmail.com
soit en utilisant le formulaire Contact du présent site (onglet ‘CONTACTS’)
soit par mms, sur le téléphone de l’ABSD 06 35 92 25 52 (en ayant pris une photo du pouvoir signé)
soit par courrier, à renvoyer à : ABSD – 4 rue Félix Le Dantec – 22000 SAINT BRIEUC
Le CA de l’ABSD et Marie-Françoise ont hâte de vous retrouver et vous espèrent nombreux à participer à cette AG en visio conférence, dans ces conditions si exceptionnelles !
Vendredi 06 novembre 2020 : Une AG ordinaire relative à la saison 2019-2020
La situation sanitaire ne nous ayant pas permis de tenir notre Assemblée Générale à la date initialement prévue du 15 mai 2020, nous vous invitons (ainsi que l’ensemble des adhérents 2019-2020 de l’ABSD) à participer à ce rendez-vous statutaire annuel :
le vendredi 06 novembre 2020 à 19 heures 15
à la petite salle de Robien – Saint Brieuc
Téléchargez la convocation ici : 2020 10 05 Convoc AG ABSD 6 novembre 2020
L’ordre du jour est le suivant :
- Rapport moral
- Rapport d’activité 2019-2020
- Rapport financier
- Renouvellement des membres du Conseil d’Administration, pour un tiers de sa composition.
- Questions diverses
Nous mettrons tout en œuvre pour que les conditions d’accueil respectent les mesures de précaution dans le contexte sanitaire actuel. Malgré ces contraintes, nous espérons vous voir nombreux à cette Assemblée Générale, dont la tenue est indispensable pour permettre de valider auprès des institutions l’activité passée et l’activité à venir.
Important – Rappel : Nous faisons appel aux bonnes volontés pour renforcer l’équipe. Merci de vous signaler aux membres du Conseil d’Administration ou à votre animatrice Marie-Françoise.
Si vous n’êtes pas disponible, merci de bien vouloir transmettre votre POUVOIR
Téléchargez votre pouvoir ici : POUVOIR AG 6 novembre 2020